Soluciones de Software para centros de Contacto y Call center

El software de centro de llamadas integrado que necesitas para gestionar tu Servicio de Atención al Cliente.

La solucion ideal de comunicaciones unificadas 100% en la nube para ventas, servicios, cobranzas, marketing, y mas...

Qué es un software de Call Center?



Un software de Call Center es una solución integral que permite realizar y recibir llamadas, gestionar colas de espera, enrutar las llamadas de manera inteligente, grabacion de llamadas, generar informes y realizar un seguimiento detallado de las interacciones con los clientes. El software para Call Center es esencial para cualquier empresa que busque mejorar la eficiencia de su centro de llamadas, optimizar la atención al cliente y proporcionar un servicio de calidad. Al automatizar y centralizar las operaciones de comunicación, este tipo de software ayuda a las empresas a brindar una experiencia de cliente excepcional y a impulsar el éxito de su negocio.


Principales Beneficios del Software de Call Center

 

El software de Call Center ofrece una amplia gama de ventajas y beneficios para las empresas que buscan optimizar su gestión de comunicaciones. Su implementación ayuda a las empresas a ofrecer un servicio de atención al cliente de calidad, mejorar la eficiencia operativa, optimizar la productividad de los agentes y fortalecer la relación con los clientes en un centro de llamadas. A continuación, se presentan algunas de las principales ventajas de utilizar un software especializado para Call Center

 

Icono de agente para atención personalizada de call centers

Atención Personalizada

Con la información instantanea de cada cliente, los agentes pueden ofrecer un servicio personalizado, brindándoles una experiencia única y satisfactoria.

icono enrutamiento inteligente en los call centers

Automatización y enrutamiento inteligente

Facilita la automatización de tareas repetitivas y el enrutamiento inteligente de llamadas según la especialización de los agentes.

Gestion omnicanal en un call center

Gestión Omnicanal

Permite gestionar no solo llamadas telefónicas, sino también correos electrónicos, chats en vivo y redes sociales, brindando una experiencia omnicanal para los clientes.

Icono de Informes y datos estadisticos de un call center

Registro de datos y análisis

Proporciona métricas y estadísticas en tiempo real para medir el rendimiento del equipo, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos .

Descubre la solución de Call Center mas fácil y rápida centrada en el cliente

 

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Principales Funcionalidades del Software de Call Center



Sabemos lo importante que es tener una plataforma de Call Center que posea utilidades que hagan mas facil la interaccion con los clientes, por esto cada dia nos enfocamos en proveer herramientas que permitan a los agentes ser mas efectivos en el teléfono, y consecuentemente  puedan producir más y ofrecer un mejor servicio.   A continuación  presentamos algunas de las principales funcionalidades a utilizar en un software especializado para Call Center:

 

 

icono de Marcador automáticos de llamadas para call centers

Marcador Automático de Llamadas

Función que permite el lanzamiento automático de llamadas desde una lista predefinida.

Icono de Cola de llamadas como funcionalidad de un software call cneter

Colas de Llamadas

Enrutamiento automatizado de llamadas hacia el agente adecuado.

Icono de respuesta de voz interactiva

IVR

Respuesta de voz interactiva para llamadas entrantes y salientes.

 

 

Icono de monitoreo en vivo de llamadas en un call center

Monitoreo en Vivo de llamadas

Monitorea y escucha en vivo las llamadas de tus agentes.

icono que indica la integracion de CRM  en los call centers

Integración de Crm

Unifica la información de tu negocio entre todos los canales.

Icono de identificador de llamadas en un call center

Identificador de Llamadas

En las llamadas salientes, esta función permite que el receptor vea el número local del llamante.

 

 

Icono de informacion de la ficha del cliente en los call centers

Información Instantánea del Cliente

Información de la ficha del cliente que aparece cuando ingresa una llamada.

icono del microfono para grabar llamadas en un call center

Grabación de Llamadas

Graba y escucha todas tus llamadas con opción de descarga.

Icono de Estadisticas como funcionalidad en software call center

Estadísticas de Llamadas

Gestiona de forma eficaz la actividad del servicio al cliente para analizar rendimientos.

 

Gestiona las Campañas de tu Call center

 

Crear campañas para tus clientes es solo cuestion de minutos. Nuestra solución de call center posee una interfaz web moderna e intuitiva, que le permitira gestionar las campañas mas adecuadas para su centro de llamadas. A continuación mencionamos algunas de las campañas mas importantes que puedes realizar con nuestra plataforma:

  1. Encuestas de satisfacción al cliente
  2. Cobranzas
  3. Ventas telefónicas
  4. Soporte técnico
  5. Recordatorios de citas o pagos
  6. Atención al cliente 

Flexibilidad y Escalabilidad a su alcance

 

Tener una plataforma de Call Center flexible y escalable, que pueda adaptarse al crecimiento de su empresa,  que pueda manejar un mayor volumen de llamadas, así como incorporar nuevas funcionalidades a medida que se necesiten, son aspectos importantes a considerar en el crecimiento futuro de un Call Center.  Las comunicaciones en la nube o telefonía ip estan ahora a su alcance y con nuestro software de Call Center usted podrá crecer sin tener que hacer grandes inversiones. Además poseemos planes flexibles de minutos para call center todo destino con precios incomparables.

 

Tener una plataforma de Call Center flexible y escalable, que pueda adaptarse al crecimiento de su empresa,  que pueda manejar un mayor volumen de llamadas, así como incorporar nuevas funcionalidades a medida que se necesiten, son aspectos importantes a considerar en el crecimiento futuro de un Call Center.  Las comunicaciones en la nube o telefonía ip estan ahora a su alcance y con nuestro software de Call Center usted podrá crecer sin tener que hacer grandes inversiones. Además poseemos planes flexibles de minutos para call center todo destino con precios incomparables.

Mejora la experiencia de cliente con IA conversacional (Voicebots)

 

La inteligencia artificial en el canal de voz cumple la funcion de automatizar las llamadas rutinarias y repetitivas de un Call center, es decir aquellas tareas de bajo valor que ocupan demasiado esfuerzo y tiempo de los agentes logrando que el servicio de atencion al cliente sea mas eficiente y derivando tambien en un incremento de la productividad, reduciendo costos.  En este sentido, el canal de voz de un Call center puede ser potenciado con esta tecnologia que tambien se conoce como Voicebots. 

 El Voicebot de "Voicetophone" estará disponible para atencion del cliente las 24 horas , con la capacidad de realizar multiples tareas ayudando a que los clientes pueden recibir atención oportuna relacionada con soporte o informacion . Contáctanos !

Porque elegir nuestra solución de Call Center?



Voicetophone es una plataforma de call center en la nube que incluye funciones avanzadas de inteligencia artificial y análisis, así como enrutamiento, grabación de llamadas, IVR, monitoreo en vivo de llamadas, entre otras. A continuación mencionamos las fortalezas de nuestro servicio:

  • 99,999% de tiempo de actividad.
  • Sip Trunks centralizadas con núcleo IP.
  • Altamente escalable (se adecúa al crecimiento ilimitado de agentes).
  • Altamente seguro.
  • Solución de software 100% en la nube.
  • Plataforma de comunicaciones unificadas (todo en uno).

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Aumente sus ventas y maneje multiples casos de clientes a la vez con el menor esfuerzo.

Preguntas Frecuentes


Que es un software de centro de llamadas basado en la nube?

Un software de centro de llamadas basado en la nube es una solución que se instala y se ejecuta en servidores alojados en el centro de datos de un proveedor de servicios. Esta solución, que utiliza telefonía IP, permite a los agentes del call center trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet y a los administradores monitorear el desempeño del equipo en tiempo real. Además, la nube ofrece escalabilidad y flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de su empresa.

Por qué es mejor una solución de centro de llamadas en la nube?

Decidirse por una solución de centro de llamadas en la nube significa obtener mayor escalabilidad, flexibilidad, confiabilidad, reducción de costos, integración sencilla, actualizaciones automáticas y mejores capacidades de análisis para su negocio.

Puedo evaluar la actividad de los agentes?

Si, Nuestro software para call center posee herramientas de monitoreo que permiten a los supervisores ver en tiempo real la actividad de los agentes, como por ejemplo escuchar las llamadas, ver el número de llamadas atendidas, la duración promedio de las llamadas y el tiempo que los agentes pasan en pausa. Los reportes de rendimiento proporcionan información detallada sobre el desempeño individual y del equipo, lo que ayuda a identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas. Estas herramientas son muy útiles para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio al cliente.

Cuantos agentes puede tener el software para Call Center?

Nuestro Software Call center es escalable y Flexibe, por lo tanto nuestro clientes pueden tener la cantidad de agentes que necesiten según su necesidad. No existen límites!

Cuanto cuesta el software de call center?

Cada cliente tiene diferentes necesidades y diferentes estructuras. Por ejemplo, diferente cantidad de minutos a consumir,  troncales de llamadas entrantes, canales de simultaneidad, número de agentes, espacio para grabaciones, etc. Eso significa que el tamaño de su empresa, la cantidad de agentes y el conjunto de características preferidas determinarán qué opción sería la más adecuada para su organización.

VoiceToPhone tiene los mejores precios del mercado!. Por favor contáctenos para asesorarle y brindarle nuestra mejor oferta.

Existe un límite de llamadas simultáneas?

No. El límite lo pone usted.

Tenemos a su disposición la cantidad de canales entrantes y saliente que usted solicite. Por favor consulte acerca de su requerimiento al representante más cercano.

Que requisitos técnicos necesito para usar el software de call center?

Para empezar a utilizar el software de Call Center es necesario disponer de un ordenador, tablet o teléfono inteligente con conexión a internet de buena calidad. Cada agente será capaz de ingresar a traves de su navegador con una clave y usuario únicos, o a traves de una App si es un teléfono inteligente.